Arbeiten als Auftrag

Arbeiten als Auftragssachbearbeiterin

In der Arbeit als Auftragssachbearbeiterin sind die Bearbeiterinnen, wie der Name schon verrät, die ersten Ansprechpartnerinnen zu allen Fragen rund um die Erfassung von Aufträgen und ihre Bearbeitung.

Voraussetzung, um in diesem Beruf Arbeit zu finden, ist in den meisten Fällen eine kaufmännische Ausbildung. Für erfolgreiche Bewerbungen auf Stellenangebote muss eine Auftragssachbearbeiterin zudem teamfähig und kommunikativ sein: So arbeiten die Sach- bearbeiterinnen oft in enger Abstimmung mit anderen Fachbereichen ihres Unternehmens zusammen, um beispielsweise Eingangs- rechnungen zu prüfen und zu bearbeiten. Außerdem gibt es in dieser Arbeit sehr viel telefonischen Kontakt zum Kunden, der nicht nur ein kompetentes und angenehmes Auftreten am Telefon verlangt, sondern manchmal auch entsprechende Fremdsprachenkenntnisse, mindestens aber Englischkenntnisse.

Die Arbeit als Auftragssachbearbeiterin enthält weitere Tätigkeiten wie Aufträge über- wachen, Termine verfolgen und abstimmen, Rechnungslegung- sowie Prüfung oder auch Reklamationen bearbeiten. Arbeiten die Sach- bearbeiterinnen im Einkauf, müssen sie auch die Lieferanten betreuen und mit ihnen Verhand- lungen führen und sind verantwortlich für die Disposition der Warenbestände. Jobs als Auftragssachbearbeiterinnen verlangen nicht zuletzt auch eine selbstständige Arbeitsweise und vor allem ein kundenorientiertes Denken.